Format

To oczywiście podstawowa kwestia, która odnosi się do tego jaki jest rozmiar arkusza, który będzie w drukarce wykorzystywany. Podstawowy rozmiar to oczywiście A4, który jest najczęściej stosowany. Oprócz tego stosuje się jeszcze mniejszy A5 albo większy rozmiar A3.

Gramatura

Jest to waga jaką będzie miał jeden metr kwadratowy papieru. Tutaj jednostką będzie gram na metr kwadratowy. Ten element będzie decydował między innymi o wytrzymałości, grubości oraz objętości właściwej. Dlatego jeśli wybieramy papier, który ma większa gramaturę oczekiwać można lepszej nieprzeźroczystości.

Grubość

Jest to odległość jaka będzie miedzy spodem a górą położonego na płasko papieru. Ta cecha będzie miała wpływ na sztywność zginania papieru. Papier ksero najczęściej będzie miał grubość na poziomie 110 mikronów

Nieprzezroczystość

Jest to zdolność do wchłaniania i odbijania światła. Tutaj nie ma się co zajmować techniczną stroną tego zjawiska. Papier jednak musi być odporny na działania światła, na tyle, by to co nadrukowane jest na jednej stronie nie było widoczne na drugiej.

Gładkość

Jeżeli patrzy się na papier z profilu to im mniejsza będzie różnica między najwyższymi a najniższymi punktami tym bardziej gładki będzie papier. Wyższa gładkość będzie działać pozytywnie na jakość zadruku.

Jasność i białość

Pojęcie jasności i białości stosowane jest zamiennie, ale mamy pewne różnice, które to opisują. Jasność będzie zdolnością papieru do odbijania wszystkich kolorów, jakie wchodzą w skład światła. Najbardziej białe rodzaje papieru charakteryzują się ogólnym stopniem odbicia na poziomie do 100%. Białość nawiązuje natomiast do tego jaki jest odbiór wzrokowy białego papieru. Łatwo sprawdzić to w momencie, gdy zacznie się porównywać papiery z różnych klas. Wyższy wskaźnik CIE wskazuje, że papier powinien być bielszy. Im bielszy będzie papier tym lepszy będzie kontrast przygotowywanych wydruków, dlatego warto na to zwracać uwagę.